V okviru projekta, je predvideno tudi prilagajanje orodja lokalnemu okolju. Poleg vsebinskih prilagoditev vprašalnikov lokalnemu okolju, je slovenski partner poskrbel za razvoj uporabniškega vmesnika v slovenskem jeziku.

V drugem delu projekta (jun-nov 2010) je vsak partner izbral omejeno število različnih izobraževalnih organizacij, ki so se po povabilu partnerjev lahko brezplačno vključile v proces priprave internega okolja organizacije na uporabo orodja in izvedbo poskusnega samoocenjevanja.

Aktivnosti testnega izvajanja samoocenjevanja

V drugem delu projekta (jun-nov 2010) je vsak partner izbral omejeno število različnih izobraževalnih organizacij, ki so se po povabilu partnerjev lahko brezplačno vključile v proces priprave internega okolja organizacije na uporabo orodja in izvedbo poskusnega samoocenjevanja.

UPI – Ljudska univerza Žalec

FOŠ – Fakulteta za organizacijske študije

UP – Univerza na Primorskem

Registriranim uporabnikom je omogočen prevzem osnovne, eno-uporabniške različice  orodja SAETO za izvajanje samoocenjevanja v izobraževalnih organizacijah in v organizacijah za usposabljanje.

Izberite zgornjo povezavo za prevzem osnovne, eno-uporabniške različice  orodja SAETO za izvajanje samoocenjevanja v izobraževalnih organizacijah in v organizacijah za usposabljanje.

Samoocenjevanje za izobraževalne organizacije

Prikaz izvedbe samoocenjevanja za izobraževalne organizacije.

Vstopni nivo – koristno je poznavanje področja celovitega upravljanja kakovosti in modela odličnosti.

Dostop do vprašalnikov (celovitega ali po posameznih kriterijih) je omogočen samo registriranim uporabnikom.

Začnite s samoocenjevanjem – povezava do vprašalnikov.

Po prevzemu izpolnjenega/ih vprašalnika/ov in na vašo željo (ob izpolnjenih določenih pogojih – vnos podatkov z obrazložitvijo) vam bomo posredovali primer poročila samoocenjevanja, ki ga pripravi naše orodje.

Uporaba vprašalnikov samoocenjevanja na zgornji povezavi je zamišljena kot prikaz uporabnosti orodja. Če želite pridobiti več informacij ali bi želeli da vas podpremo v procesu samoocenjevanja vzpostavite kontakt z nami.

Podpremo vas lahko pri:

• pripravi in izvedbi samoocenjevanja,
• pripravi načrta uvajanja celovitega sistema upravljanja s kakovostjo,
• pripravi in izvajanju vrednotenja zadovoljstva zaposlenih ter udeležencev izobraževanj/usposabljanj,
• pripravi načrta “Na pot odličnosti”,
• pripravah na sodelovanje v PRSPO.

Podpora informacijske tehnologije pri izvajanju samoocenjevanja v izobraževalnih organizacijah (Janja Sever Gombač, Rafko Medved,  15. mednarodna konferenca IS2012: Vzgoja in izobraževanje v informacijski družbi, Oktober 2012, Ljubljana)

Poslovno odličnost dosega organizacija v javnem in zasebnem sektorju takrat, ko presega pričakovanja svojih partnerjev in odjemalcev, predvsem pa standardov in normativov, ki jih postavljata okolje in zakonodaja. Organizacije, ki delujejo po načelih modela odličnosti, so lahko voditelj in nosilec razvoja na svojem področju ter vzpostavljajo ter učinkovito upravljajo odnose z vsemi svojimi deležniki.

Vzpostavljanje celovite kakovosti poslovanja in delovanja zahteva tudi uvajanje sistema stalnih izboljšav. Samoocenjevanje je ključni del tega procesa. Z ustreznim pristopom in pripravami je možno v kratkem času brez znatnih dodatnih obremenitev delovnih procesov izvesti proces samoocenjevanja.

Sistem stalnih izboljšav z modelom odličnosti (Janja Sever Gombač, Dnevi slovenske informatike – 19. konferenca, April 2012, Portorož)

Vedno pogosteje se srečujemo z besedno zvezo odličnost poslovanja, kar pomeni, tako za organizacij zasebnega kot tudi javnega sektorja, predvsem (1) presegati standarde in normative, ki jih postavlja okolje, (2) biti voditelj in nosilec razvoja v segmentu ter (3) ter izpolnjevati oziroma presegati pričakovanja vseh deležnikov. Takšen položaj si lahko organizacije vzpostavijo predvsem z uvajanjem sistema stalnih izboljšav pri poslovanju. Takšen način snovanja delovanja organizacije podpira tudi model odličnosti, ki je primeren za uporabo v vseh vrstah organizacij ne glede na velikost ali panogo.

Predstavitev sistematično zasnovanega pristopa izvedbe samoocenjevanja in iskanja ter urejanja predlogov možnih izboljšav za vzpostavljanje sistema stalnih izboljšav ter doseganje trajnostnega razvoja določene organizacije. Orodje za samoocenjevanje omogoča udejanjanje modela v organizacijah s sistemom vprašalnikov, ki nadomestijo velik del samoocenjevalnega dela pri uvajanju sistema celovitega upravljanja s kakovostjo.

Spremljanje in merjenje uspešnosti je smiselno v okoljih, ki so pripravljena sprejemati ukrepe ob prepoznanih odmikih od načrtov (Rafko Medved, Finance, Maj 2011, Ljubljana)

Kako določati in dosegati merljive poslovne cilje. Na podlagi poslovne strategije z ustreznimi poslovnimi ter tehnološkimi rešitvami informacijsko podpreti oblikovanje poslovnega modela, ki je usmerjen v doseganje postavljenih merljivih ciljev. Dodana vrednost za uporabnike: (1) učinkovito spremljanje uspešnosti poslovanja in doseganja postavljenih ciljev, (2) usmerjanje poslovanja k postavljenim ciljem  ter (3) podpora upravi in vodjem na vseh ravneh poslovnega odločanja.

S samoocenjevanjem na poti k odličnosti (Rafko Medved, Konferenca SZKO, Nov 2010, Portorož)

Zelo razširjen poslovni model EFQM združuje načela odličnosti v okvir, ki pomaga organizacijam pri ocenjevanju lastne sposobnosti doseganja postavljenih lastnih ciljev ter ohranjanja konkurenčnosti. Model je mogoče uporabljati na štiri načine. (1) Organizacija lahko model uporablja kot okvir, ki pomaga pri razvoju vizije in ciljev za prihodnost v otipljivi oz. merljivi obliki. (2) Organizacija lahko s pomočjo modela prepozna in sistematično proučuje naravo dejavnosti v kateri deluje – ključni dejavniki ter vzročno-posledična razmerja. (3) Model predstavlja osnovo EFQM priznanja odličnosti. (4) Model predstavlja diagnostično orodje ocenjevanja trenutnega zdravja/moči organizacije – uporaba modela kot diagnostičnega orodja je poznana tudi pod nazivom samoocenjevanje.

Razvoj sistema za spremljanje poslovne uspešnosti strank računovodske hiše Contall d.o.o. (Rafko Medved, Interno glasilo Contall, Jun 2008, N.Gorica)

V letu 2008 je podjetje Contall pristopilo k razvoju sistema, ki omogoča spremljanje poslovne uspešnosti strank računovodske hiše. S postopnim razvojem je oblikovana sodobna in celovita platformo za analize, planiranje in poročanje, ki pokriva potrebe strank. 

Vloga kontrolinga (Rafko Medved, Srečanje Kontolerjev, Sep 2007, Portorož)

Podpora internim sistemom odločanja in poslovna vsebina IT sistemov upravljanja poslovne uspešnosti. Kontroling predstavlja vezno nit med samim informacijskim sistemom organizacije in sistemom upravljanja. Dobro zasnovan sistem kontrolinga se v organizaciji razvija kot nadgradnja osnovnim transakcijskim sistemom in izkorišča vso informacijsko moč sodobnih informacijskih sistemov z upravljanjem zajetih podatkov. Šele z jasno z opredeljeno poslovno strukturo pa lahko sodobna orodja informacijske tehnologije oblikujejo dodano vrednost v procesu sprejemanja poslovne odločitve – prepoznavanje prihodnosti in napovedovanje gibanj poslovnih veličin.

Miselni vzorci (Milena Majcen, Podjetnik, Nov 2003, Ljubljana)

Če v službi ali doma pogosto tičite v miselnih zagatah ob reševanju problemov in težav, lahko s preprosto metodo pomagate možganom, da po naravni poti kar sami poiščejo rešitev.